4月26日至27日，国家林业局在南昌召开了第二次全国林业信息化工作座谈会之后，山西省林业厅办公室立即对会议的基本情况、主要精神，特别是对今后的要求和工作措施进行了认真学习、梳理和研究，起草了专题报告，向厅领导进行了汇报，组织办公室全体同志进行了传达学习，分析了形势，查找了差距，研究细化了四个方面的工作举措，并进行了详细分工。为了切实落实好会议精神，学习先进，保持荣誉，再创佳绩，结合山西林业实际，将从抓好五个环节入手，进一步提高服务质量。
    一是进一步提高政务信息报送的数量和质量。首先是提高报送数量，平均每个工作日，省林业厅向国家林业局报送信息不少于5条，每月报送综合信息不少于2篇，每年编印信息不少于50期。其次是努力提高信息质量，杜绝垃圾信息，信息被国家林业局采用率达到80%以上。再次是努力提高时效性，重要信息在1个工作日内报出。其它信息在2天内报出。争取办一份林业网情刊物。
    二是进一步提高电子政务建设的层次。确定专人负责每天接收处理国家林业局专网传输的文档。拿出必要的资金投入，加快省林业厅办公自动化建设步伐，逐步做到公文、签报、会议、归档等主要业务办公都能在网上实现，主要业务数据和内部动态信息都能在网上查询。积极推进无纸化办公。依托电子认证、电子印章、数字签名等技术，积极推进林业档案数字化工作。
    三是进一步加大督查督办力度。按照上级要求切实抓好大事要事督查督办的落实。当前主要做好对2007年责任制分解细化的落实工作，强化对领导批示的办理、厅重要会议精神贯彻落实的督查督办。搞好提案议案的答复办理和落实，对省人大代表提出的尽快落实山西省自然保护区建设机构、编制和建设问题，组织有关部门和省人大代表开展调研和座谈，争取各有关方面的支持，努力使这一问题早日得到解决。
    四是进一步提高政务公开的水平。厅专门下发了山西省林业厅关于学习贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》的通知，正在抓紧编制本级政务公开目录，绘制行政职权流程图；要求各地各单位加强领导，明确职责分工，建立健全信息公开制度，要配备必要的设施、设备，为公民、法人及其他组织获取政府信息提供便利。各单位每年3月31日前公布本地本单位的政务信息公开工作年度报告。省林业厅坚持通过信息网、公告、报刊、电子显示屏、政务公开栏、会议通报、信息刊物、办事手册等公开林业政务。
    五是进一步加强队伍建设。着手建设省林业厅联络员制度，联络员主要从厅机关、厅直驻并单位工作人员中选拔。管理办法是，联络员原工作关系不变，所有待遇不变，平时在原单位工作，服从原单位的工作安排，每年抽一个月左右的时间到厅办公室工作，接受厅办公室的指导，以熟悉厅全面工作。联络员的职责是，负责一位厅领导分管工作范围内政务公开、电子政务、责任制完成情况和重要工作的督查督办，负责厅领导分管范围内的工作总结和领导讲话等材料起草，厅领导下乡时随领导外出，负责收集和编写领导重要活动信息（包括收集提供图片资料）和重要工作动态。