北安市不断加快干部档案管理的规范化、信息化建设,运用各种先进的技术手段管理干部档案,采取加大投入、筑基础,抓住关键、重培训,强化服务,狠抓创新等多项措施,推进了干部档案管理工作的快速发展。
几年来,北安市在人员和资金方面不断加大投入力度,充实了人员力量,购进了办公设备,为加强档案管理工作筑牢了基础。在做好基础设施建设的基础上,为使档案管理工作人员能够适应新环境、新任务,及时地对档案管理人员进行了知识更新和业务培训。开展电脑知识升级培训,组织档案工作人员通过自学、集体学和参加培训班等方式,对文件编辑、网上办公、电子档案管理等电脑知识进行学习,使每名干部都能熟练自如地利用电脑进行办公。
为进一步做好档案管理和查询工作,提升服务质量,树立好新时期组工干部形象,北安市委组织部开展了“树组工干部五个形象”活动在工作中推行文明用语,实行标准化办公,不断强化服务意识。为提高工作效率,方便基层工作人员查阅档案,创新地利用电子表格软件对干部档案名册进行重新打印,并能够利用电脑进行查询,较大地提高了查询速度,提高了工作效率。同时,建立健全相关制度,确保各项制度落到实处,树立了新时期组工干部的良好形象。