陈波 敬昌斌
　
   7月5日，绵阳市档案局召集副科以上干部和各区市县档案局长，认真学习了中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对档案部门进一步加强电子文件管理工作所作的重要批示，并传达和讨论了6月25日召开的全省档案信息化工作会议精神。会上大家围绕国家档案局杨东权局长和省档案局胡金玉局长的讲话精神，结合绵阳科技城建设中的档案工作实际展开了热烈的讨论，形成了全市贯彻落实的四条具体措施：
一是要从档案事业的战略高度来认识推进档案信息化建设的重要意义。同志们认为，面对信息时代信息社会的严峻挑战，我们档案部门必须把握这个有利的大好时机，从档案事业的战略高度去推进档案工作的信息化建设。这既是社会各方面对档案工作的迫切需要，同时又是档案工作主动服务社会、加快事业发展的重要途径。大家表示对国家和省的档案信息工作部署一定要狠抓落实，要从我们各级档案部门领导的思想认识如手，牢固确立档案信息化带动档案事业大发展的观念；要依托各地电子政务建设工程，认真做好“电子文件管理中心与数字档案馆”项目的规划，争取党委政府的重视和支持；要力争档案信息化工作逐年有新进展和新突破。

二是要尽快完善各自的“三网一库”基础平台的建设工作。与会同志认为，目前全市市县两级档案部门在抓“三网一库”平台建设工作中取得了一定成效，绝大多数县链接开通了党政网，公文交换可以在网上运行了；涪城和江油还组建和开通了各自的外网网站，但离省档案局要求建立政务内网、政务外网、业务专网和档案数据库的要求还有差距。大家纷纷表示一定要想办法尽快把网络和数据库建起来。要统一使用省局制作的专用软件，加快工作进度、避免重复劳动，实现今后的资源共享目标。

三是要认真做好各机关单位的电子文档管理的指导工作。机关档案管理是档案工作的基础。大家认为机关工作质量好坏直接关系到今后档案馆工作的效率，因此，市县两级档案行政管理部门要加大机关档案的行政管理和业务指导的力度，及早安排部署机关档案的信息化、数字化工作；要加快推广使用《四川省电子文件档案管理系统》软件，条件好的一些单位可鼓励他们及早进行纸质档案的数字化加工工作。

   四是要注意选拔和培养档案信息化方面的人才。从我市市县档案部门的实际情况来看，既懂档案档案业务又熟悉计算机知识的复合型人才的确比较缺。各地表示要注意选拔和培养这方面的人才，要提供条件创造机会让现有的档案人员多操作运用计算机，要制定切实可行的措施鼓励大家通过多种方式尽快熟悉和掌握档案信息建设的有关知识，要向省局胡金玉局长要求的那样，所有在职的档案干部到“十一五”末都会上网办事办文，都能熟练开展网络运用。