嘉兴市房屋权属档案管理全面步入信息化时代
来源:嘉兴市人民政府 更新时间:2008-03-15

市规划与建设局

 
 
  近日,市房屋权属档案信息化管理系统正式投入使用,这标志着嘉兴市区房屋权属档案管理全面进入信息化时代。

  房产权属档案以其时效性、凭证性及时为房地产权属登记、房地产交易、金融服务、房地产纠纷仲裁、物业管理、房屋拆迁、住房制度改革、城市规划、城市建设等各项工作实时提供有效信息。随着社会法制化进程的不断加快,房屋权属档案管理工作量越来越大。为适应房产管理的新形势,努力提高管理的信息化水平,从2005年10月开始,市规划与建设局就着手市区房屋权属档案信息化管理系统的建设。根据“总体规划,分步实施”、“统一标准,互联互通”、“管理改造,技术支持”的要求,组织技术人员自主研发了“嘉兴市房产管理信息系统”,并组织熟悉掌握房屋权属登记业务知识的人员,历时近两年,终于完成了档案库房内的21.6万余份房产登记档案的清理和录入。

  市区房屋权属档案信息化管理系统建成后,房屋权属档案实现了电脑查询,查询效率和准确性大大提高。市民查询所属房屋权属档案的各种信息,如房屋面积、建成年份、产权属性、完税情况等,以往需要等待二至三天,现在只需几分钟,大大方便了群众。同时,查档方式由原来的工作人员人工档案库查阅实体案卷转变到利用计算机直接查询电子影像档案,工作效率、准确性显著提高,延长了档案寿命,避免了档案过程中资料的丢失或损坏。

  在房屋权属档案信息化管理系统的基础上,嘉兴还将建立市区房地产产权、交易、市场一体化图文信息系统,把权属、交易、市场、房产测绘成果、房屋权属档案、市场、租赁等多个管理环节统一到同一信息平台,实现相互协作、资源共享,优化了办公流程,缩短了办事周期,提高了办事效率。利用这一系统,还可通过对房屋权属信息的收集、分析,实现房地产市场运行的动态监测,科学判断市场形势与发展趋势,建立健全房地产预警预报体系。