近日，我驻乌拉圭使馆商务处援外人力资源培训工作再创佳绩，由我处全体同志共同研制开发的援外培训信息管理系统正式投入使用，为我处援外信息化建设再谱华章。

　　援外人力资源培训工作是我援外工作的重要形式之一，如何利用好现有人力资源促进经济外交工作是我驻外商务机构面临的长期课题。为此，我处在集思广益，共同分析系统流程，探讨实现方案的基础上，由徐元胜同志利用办公自动化软件开发专长，自主研发出一套适用于驻外商务机构使用的援外培训管理信息系统，为我援外培训工作找到了一条高效便捷的解决之道。

　　该系统综合利用Office办公软件开发，适合在安装Windows XP操作系统、Office 2003办公软件的电脑上运行，主要使用的开发软件为Access数据库，Word字处理软件以及Acrobat电子档案软件。系统包括四大功能模块，分别为：培训班信息模块、学员信息模块、招生情况模块、统计分析模块。基本实现了驻外经商机构援外培训工作中涉及的主要功能，具有信息录入、文档生成、打印输出、统计分析、立卷归档等功能。该系统自动生成的文档有：培训班外文照会，学员录取通知书，邀请函，招生情况表，学员行期传真，国际旅费及中转费报销证明，机票订购单据，接机标志牌、档案封面等。输出格式为Doc、Pdf格式，可以直接打印或存档。

　　该系统具有自动化程度高，灵活实用，通用性强的主要特色。在实现公文自动生成的同时，将有关培训信息保存为电子档案（包括学员照片等多媒体信息），为日后培训信息的统计和整理提供了可能。对于跟踪学员信息，评估培训效果具有长远意义。该系统在我部人力资源培训管理方面是一种创新，具有非常好的推广和使用价值。
 
　　（ 驻乌拉圭经商参处 ）