增城市信息中心
 
    自年初实施征管资料信息化管理改革工作以来，市国税局通过试点推广、总结完善、全局推广等步骤，目前全市6个基层分局29001户征管资料档案全部实现信息化管理。改革后的征管资料档案，通过加强档案的入库管理、动态监控，较好的解决了管理中重流程审批、轻资料监控的状况。 

    一是信息化管理促效能，改变了征管资料档案管理手工化的现状。通过征管资料档案管理改革，建立了一套集税收征管资料日常管理、监控、考核评价于一体的信息化管理系统，实现提高征管质量和效率，降低管理成本和执法风险的“两高两低”目标，实现从纯手工台账式管理向高效率计算机管理的转变，解决制约征管质效的人力资源与业务量非均衡发展的瓶颈问题。

    二是纸质资料管理促规范，征管资料管理更趋科学合理。以信息化改革为契机，通过统筹资源优化组合，对各分局的档案资料架、资料盒进行统一订制，统一了资料存放的硬件设施标准，同时，对资料存放位置、标识等进行认真细致的考虑，使资料架、盒的存放，标识的张贴更科学、更美观、更实用，整个档案室管理工作井井有条，面貌一新。

    三是精细化管理促质量，资料管理水平大幅提高。在实际工作中，市国税局确定了征管资料档案的分类标准和标识，将纳税人细分为内资一般纳税人、涉外一般纳税人、内资小规模纳税人、涉外小规模纳税人、双定户、纯地税户、注销户和非正常户八大类，实行分类分区归档管理。这种征管资料档案的精细化管理模式，实现了对征管资料有效监控、提高征管资料档案管理质量。

    四是自动化管理减缺失，有效地规避了执法风险。通过该系统的自动查缺补漏功能，可以准确便捷地掌握各征管分局、各管理员所管辖业户征管资料整齐或缺的状况，及时采取措施，拾遗补漏，保证了征管资料档案的真实性和完整性。在日常执法过程中，规避了资料缺失所导致的各种执法风险，并增强了税收管理员对征管资料管理的主动性和针对性，大大减轻了征管分局对资料管理的工作量，提升了全体干部对征管资料的监控度和关注度。