日前，合肥市瑶海区结合区情，在三里街街道、和平路街道进行试点，建立计划生育信息电子档案，三里街街道来安路社区和和平路街道茂林路社区已初步完成任务。

    计划生育信息电子档案是在全貌划片的基础上，运用划片包保、户况显示、多元定位、综合服务的手段，使用不同符号表示育龄妇女婚育基本情况，把每家每户计划生育情况显示出来，通过清房、清人员、清关系，及时进行“信息动态管理”的人口和计划生育工作新机制。

    通过建立计划生育信息电子档案，消除了管理死角，解决了特殊人群重管、漏管问题；做到信息变更准确及时，实施动态管理，准确及时掌握计生信息；多元定位，摸清了已婚育龄妇女底数，使辖区人员计生情况明朗化；实现了部门优势互补，信息共享，减少了人力物力的浪费；明确工作任务、变计生工作一人做为多人管。

    建成后的计划生育电子信息档案具有五大功能：

    一是看图知情。看图知片情、看标识知户况、看房知人、看人知情，全面了解各片的育龄人群分布和房屋居住情况。

    二是快速统计。醒目地了解各住户成员的详细情况，即居住人员的性别、年龄、婚育状况，且能快速统计出各片育龄人员的分布情况。

    三是提高效率。减少信息的重复收集，达到资源共享、信息互用的作用。

    四是责任明确。实行信息员与社区、社区干部与两委、计生专干与街道每月进行计划生育信息交接和落实责任包保的量化依据。

    五是动态管理。能进行动态、分类管理，最终实现“以屋定户、以户定人、以人定责”的计划生育动态管理新模式。

    合肥市瑶海区计划用1年时间，全面建立计划生育电子档案，对全区所有住房及其居住人口实行信息化管理，实现区、乡（镇、工业园）、村居足不出户，就可以掌握全区每家每户人口的基本情况。