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　　系统介绍及用途

　　哈理办公自动化系统是从管理的角度，深层次地剖析办公自动化的生命周期和发展方向，力求做到网络管理的实质与用户的应用需求紧密吻合，以便充分体现客户管理价值。本系统定位于企业和政府信息化建设的基础软件平台——针对单位办公中存在的信息不畅、效率低下，操作不规范等一系列问题，用信息化手段和新一代的管理思想，提供了强有力的网络化、电子化支持，帮助企事业单位实现信息化程度的全面提升。

　　哈理办公自动化系统融合了先进的设计思想，该系统采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，并以 Java，Struts技术为中心设计开发。系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。

　　另外，哈理办公自动化系统还提供了多种信息共享、交流的方式来确保各类信息畅通，促进人与人的交流，便于协同工作。并融合了知识管理(KM)的思想于其中，真正提高员工学习效率、工作效率。

　　系统特点

　　哈理办公自动化系统以网络办公管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，以通用、易用、稳定、安全为原则，实现了全新的办公理念与计算机网络的完美结合，可以提高办公效率和员工业务素质、规范办公程序。

　　· 自定义的文档模板。各模块有大量自定义参数，客户可根据自我需求来定义;

　　· 平台式架构，模块化设计，具有高度开放性和扩展性;

　　· 严格完善的权限管理，管理员可定义每个用户在各个模块的各种权限;

　　· 强大的日志功能，记录用户的各种重要操作，记录系统的异常信息;

　　· 提供系统备份方案;

　　· 功能强大的公文流转模块，可灵活定义工作流程，严格保证文件的可控性，具备文件记录、评审、更改升级等功能，符合ISO9000标准关于文件管理的有关要求;

　　· 知识管理思想融于其中，便于积累，挖掘各种隐性知识，提高人员整体业务，技术水平，利于单位长远发展;

　　· 功能完善的WEBMAIL模块，并自带功能完善，性能可靠的电子邮件系统，无需另购其他邮件服务器;

　　· 提供多种用户界面样式;

　　· 使用简单，便于培训，易于实施;

　　· 提供管理工具，便于管理员控制服务，配置基本参数;

　　意义

　　解决、企业机关内部公文流转，日常业务等问题，帮助长期囿于繁杂办公事务的领导和办公人员减轻工作压力。

　　系统功能模块

　　公文管理——公文管理是办公自动化系统中的核心，相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性。

　　· 收文管理

　　· 发行公文

　　· 待批公文

　　· 审批公文

　　· 已发公文

　　· 已批公文

　　· 被退公文

　　· 公文归档

　　· 公文搜索

　　· 公文模板

　　公告管理——该功能是一个应用得比较广泛的功能，用于在单位内部发布各种通知、通告等;公告是公众性的文档，供应每个用户阅读。

　　· 发布公告

　　· 公告查询功能

　　· 公告搜索

　　短信息管理——本系统主要是以短信息为纽带管理模块

　　·写短信息

　　·收短信息

　　·搜索短信息

　　日程安排——日程安排主要是为方便员工对今后的工作安排有个计划，以免用户忘记到时要做的事情而设立的。

　　·今天的任务

　　·新建的日程

　　·调整日程

　　·日程搜索

　　·已经分配过的任务

　　通讯簿——该模块方便用户存贮个人通讯录，简单，方便，快捷为用户查找个人通讯信息

　　·公共通讯簿

　　·个人通讯簿

　　人事管理——该模块实现公司的人事信息管理及公司组织架构信息的维护。

　　·部门信息的维护

　　·员工信息的维护

　　文件夹与文件管理——此功能可能为方便用户上传文件以便保存文件到系统之用

　　·上传文件

　　·创建个人文件夹

　　会议管理——此功能是用于管理会议信息，当某个会议通过了某一决议后，应记录该会议的信息。包括：会议主持人，会议主题，记录员，会议地点，会议时间，参加人员，出席人数，缺席人员，决议事项等内容。

　　公共信息管理——企业的各项规章制度，是组成企业文化的一部分，每个员工通过该功能能够查找一些与自己或公司有关的一些信息(如：各项的规章制度等)，为员工的活动提供一个准则。

　　·公司的所有规章制度

　　·相关法规信息

　　·税收政策

　　·航班火车时刻表
　　系统管理——让用户可以自主地更改系统属性及根据需要增、删、改用户权限

　　· 系统参数设置

　　· 权限管理