转型期图书馆馆藏资源建设的思考
来源:科技情报开发与经济 更新时间:2012-04-15

作者:焦青

摘 要:分析了转型期图书馆馆藏资源建设的特点,探讨了馆藏资源建设的新模式,从5个方面提出了转型期图书馆馆藏资源建设的发展策略。   关键词:转型期;图书馆;馆藏资源建设   中图分类号:G253文献标识码:A

馆藏资源是图书馆赖以生存的物质基础,因此不同时期的图书馆,都把馆藏资源建设作为图书馆发展的最重要的基础工作。在当前信息资源类型的多元化、读者需求的多样化和充满激烈竞争的信息环境中,图书馆不能固守传统馆藏建设模式,无视信息资源结构的变化,需要扩展和延伸其馆藏建设的内容。基于本身的职能,图书馆仍然需要全面完整地采集和保存传统文献,拥有自己的实体馆藏;同时要强调职能的延伸,将网络信息资源和今后将产生的各种新型资源纳入馆藏资源建设范围,建立起传统文献和网上信息资源有机结合、实体馆藏和虚拟馆藏相互依存互补的复合型馆藏资源体系。  

1 转型期图书馆馆藏资源建设的特点  

1.1 信息资源的多元化   当前的信息资源不仅种类繁多,而且数量巨大,同一信息内容而不同出版形式的文献大量存在。一方面电子出版物、网络出版物等新型载体文献的出现,并未取代原有的印刷型、缩微型、视听型文献,传统文献的出版量仍然有增无减。以国内出版情况为例,据新闻出版署公布的统计数据,2001年图书、期刊、报纸等印刷型文献出版的品种与10年前相比分别增加了67.7%,37.0%和27.4%。另一方面网络信息资源等新型载体文献的发展大有后来居上之势,因特网上的信息流量以每年341.163%的速度猛增,电子出版物出版量也增幅较大,据统计,2001年国内出版的品种比5年前增加了133.8%。各种类型、各种载体的文献信息的并存和发展,构成了当前以及未来信息资源的多元化格局。  

1.2 读者信息需求的多样化   随着市场经济的发展和社会竞争机制的形成,读者对信息的需求表现出多样化。读者希望图书馆资源网络化,使他们可以不受时间、空间限制,随时得到所需的资料;希望能够得到经过图书馆精心选择和加工整合的包括网络信息在内的各种有价值的信息,并对信息提供提出快速、准确的要求。到图书馆查阅文献是以往读者获取知识的首选方法,随着网络技术的迅速普及和广泛应用以及网络信息资源存取方便、易于获得、新颖准确等优点,使得越来越多的读者不再通过图书馆而是利用网络资源来满足自己的信息需求,这对图书馆以传统文献收藏为主的馆藏建设模式产生了冲击。  

 1.3 图书馆采选方式的多元化   网络的发展使图书馆获取信息的方式更为多样化。图书馆可以通过购买、交换、征集、受赠、接受调拨和复制等传统采选方式获取文献,也可以通过网上书店订购文献,还可以借助网络免费使用或下载有价值的信息。但后者与传统采选方式获得具有所有权和使用权的实体馆藏不同,图书馆所获得的网络信息资源是一种虚拟资源,一般只有使用权,而没有所有权。网络采选等新型采选方式的出现,对采选工作人员的综合素质提出了更高的要求。  

1.4 竞争环境的变化   网络环境下图书馆面临着更加激烈的竞争环境。竞争对手除了新闻影视等大众传播系统、图书报刊出版发行系统、信息情报系统外,又加上了近年来异军突起的商业化网络信息服务机构和个体书商。由于这些文献生产者和信息提供者体制灵活,服务手段先进,比图书馆具有更多的现代化信息服务优势,吸引了大量读者,使图书馆作为文献信息中心的地位受到严峻挑战。  

2 转型期图书馆馆藏资源建设的转型范式   图书馆外部信息环境的巨大变化,使得传统的馆藏建设方式无法适应社会发展和人们对信息全方位的需求。图书馆必须适应时代及信息环境的变化,调整自己的发展策略,寻求新的馆藏建设模式。  

2.1 馆藏资源结构的转型   把当前和未来各种载体和类型的文献信息都纳入建设范围,而不是只限于印刷型等传统文献的收集,是转型期图书馆馆藏建设的特点之一。目前图书馆的馆藏绝大部分仍然是以纸质为载体的印刷型文献,其他载体的文献尤其是电子出版物在馆藏中所占比例微乎其微。随着新型信息载体的大量涌现和信息传播渠道的多元化,要求图书馆扩大视野,重视各种来源、各种载体、各种类型信息的采集,实现从单一载体向多种载体收藏转型,图书馆的馆藏从类型到空间上都将呈现多元化结构。  

2.2 馆藏建设模式的转型   从单纯拥有实体馆藏到和虚拟馆藏建设并重的馆藏建设模式转型,重视信息的存取和提供服务的能力,是转型期图书馆馆藏建设的另一特点。网络化和用户需求的多样化要求图书馆除了能提供本馆所藏文献,还应能提供网上可得的信息,馆藏的多少不再是衡量其价值的唯一标准。因此图书馆不能只满足于建立自己的实体馆藏,还应着眼于利用网上现有信息资源,建立起自己的虚拟馆藏,使所能提供给读者的“馆藏”扩大到整个信息空间。  

2.3 馆藏建设内容的转型   图书馆仍将具有提供传统文献的功能,同时也积极进行对已有馆藏资源和网络信息的开发利用,是转型期图书馆馆藏建设的第三个特点。图书馆将实现从文献资源建设向信息资源建设工作重点的转移,与文献资源建设相比,信息资源建设的内容更为丰富,包括了文献资源建设、网络资源建设和数据库建设三方面的内容,而图书馆馆藏建设是信息资源建设的基础。馆藏建设的内容除了对传统文献的采集入藏外,还包括将网络信息馆藏化和馆藏文献的数字化等方面的内容。  

3 转型期图书馆馆藏资源建设的发展策略  

3.1 继续加强印刷型文献资源建设   从我国信息资源建设的现状来看,在相当长的时间内,图书馆提供原始文献服务的这一基本职能是不会改变的,而且需要继续加强传统文献资源建设,并把它作为图书馆信息资源建设的重要基础和整个信息资源建设的一个重要内容。目前无论国内还是国外, “无纸化”的理论虽然提出了近40年的时间,尽管出现了许多非纸质的文献载体,但始终未能在社会购买量和图书馆资源建设中占据绝对优势。单从读者阅读习惯上讲,印刷型文献仍将是图书馆的主要馆藏品种,其主导地位和优势没有丝毫减弱的迹象。许多发达国家尽管拥有先进的电子化网络条件,但并没有因此而忽略实体藏书的建设。作为世界上最大的图书馆——美国国会图书馆,始终致力于收集各种文献,丰富馆藏。我国的实际情况更是如此。以国家图书馆为例,截止到2002年,共入藏图书、报刊340.7万种,2 052.1万册;书刊和种数占总馆藏的68.77%,册数占总馆藏的86.49%。在阅读方面,图书、报刊仍然是大多数读者的首选,而电子出版物和众多网络信息则必须借助计算机和网络才能实现阅读,这无疑阻碍了其在读者中的推广和应用。传统图书馆的特性使21世纪图书馆信息资源结构不会发生根本性的变化,传统文献不仅目前是图书馆信息资源中最基本、现实的馆藏,是满足读者信息需求的最直接、最基础和提供服务形式最经济的资源,它在可预见的将来仍然是图书馆信息资源中最为重要的部分,在文献资源布局中占据主导地位。  

3.2 继续加强缩微文献的采集   和印刷型文献一样,缩微文献也曾因电子出版物的出现,其发展前景受到人们的质疑。但时至今日,缩微文献并没有被电子出版物取代。缩微文献本身具有体积小、信息密度高、节省存储空间、复制性能好、制作周期短、成本低等许多优点,同时还具有电子出版物所不具备的保存期长、存储安全、能够真实保持文献原貌等特点。为解决缩微文献检索和利用不便的问题,已有许多图书馆引进了更为先进的缩微阅读设备,并且着手进行馆藏缩微文献机读目录数据库的建设,今后读者利用将会比较方便。因此缩微文献馆藏建设仍然应作为转型期图书馆馆藏资源建设的重要内容。  

3.3 优化馆藏结构并加大电子出版物的收藏比重   电子出版物是随着信息技术和网络技术的发展而出现的新型信息媒体,和传统出版物相比,电子出版物具有计算机检索、信息计量、知识项居多、多媒体信息和超文本等特有的功能,它的出现极大地改变了信息和知识的记录与传播方式,并成为图书馆提供服务的重要文献类型之一。但任何事物都具有两面性,既有优越性,也有局限性。电子出版物的缺点之一是阅读不方便,必须借助机器,而传统的印刷品可以随时随地任意使用,只要有光源就行。另外是保存电子文献易受外部环境的影响, 如计算机病毒、磁场等意外损坏和影响并不亚于一把火对传统图书馆的危害。但是电子出版物已在图书馆信息资源体系中占据越来越重要地位的事实却摆在人们的面前。随着图书馆网络化的发展,具有诸多优势的电子出版物在馆藏中的比例将不断提高,成为图书馆信息资源建设的重要组成部分。  

3.4 强化虚拟馆藏资源的建设   网络环境下,图书馆的信息资源不仅仅是本馆拥有的文献载体的集合“物理馆藏”,更大部分是馆外网络上的虚拟信息资源,而虚拟馆藏信息资源远远大于实际馆藏。据统计,全世界有600多所图书馆和400多个学术机构将其数据在互联网上开放,发布题录、文摘等信息。人们可以免费或付很少的费用获取Internet上的信息和其他图书馆的丰富馆藏, 以满足多种需求。但由于网络资源的海量无限、无序,检索工具又难于有效使用,因而读者利用网络资源有许多困难。图书馆应在充分了解本馆读者需求的基础上,有针对性地收集网上免费资源,并对其进行选择、加工、组织,为方便读者利用网络资源提供服务。  

3.5 信息资源的共建共享   网络环境为处于不同地域的图书馆相互利用信息资源,真正实现资源共享提供了良好的条件。图书馆只有改变自给自足的馆藏建设模式,加强分工协调,做到共建、共知、共享,才能避免传统文献资源建设中 “你有我也有,你缺我也缺”的重复和缺漏并存的问题。近年来,我国图书馆情报界已借助现有的网络环境,加快了信息资源共建共享的步伐,一些具有区域性和全局性的共建共享项目的工程如中国高等教育文献保障体系(CALIS)、国家科技图书文献中心(NSTL)的建设已取得了显著的成绩。  

4 结语   网络环境下的图书馆将是一个混合体,各种信息资源因其具有的特性和优势在图书馆信息体系中发挥着各自的作用,满足着不同用户的信息需求,转型期的图书馆应有效地将各种新型信息资源融为一体,构建新的文献信息资源保障体系。

参考文献   [1] 卢丹.网络环境下图书馆馆藏资源建设的思考[J].图书馆理论与实践,2003(2):26-27.   [2] 国家图书馆发展研究院.转型期图书馆工作研究[M].北京:北京图书馆出版社,2003:11-33.   第一作者简介:焦 青,女,1970年10月生,1992年毕业于山东省信息工程学校,馆员,鲁东大学图书馆,山东省烟台市世学路184号,264025