昆明官渡区首创“手机签到” 不再发纸质会议通知
来源:都市时报 更新时间:2008-03-15

作者:傅碧东 


  昨天(3月2日)下午2点,官渡区召开了1500人参加的大会,可签到处没再出现以往参会人员里三层外三层挤在一起的场景,随着“嘀、嘀”的验证声响起,参会人员的名字就显示在了电脑屏幕上。据介绍,这是官渡区在全市率先首创的“手机签到”,该区
的大会已经不再发纸质的会议通知,实现了无纸化办公。

  “手机签到,不仅不能冒名顶替,还大大提高了工作效率。现在1秒可以签到1人,以前一人签到需30至60秒才能完成。”官渡区委办主任杨凤华算了一笔账,官渡区委办去年用于办公用纸的开支就达5万多元,这使得行政成本相对较高。这种签到名为手机二维码签到,在开会前,参加会议的相关人员就收到了一条彩信,彩信中包含了与会代表的名字等基本信息,信息转发无效,即收到短信的人必须亲自来参加会议,参加会议的人签到后,他的信息就储存到电脑终端,没参加会议的人员名单也一清二楚。

  “今后的会议,我们不再发纸质的会议通知,政策、文件也一律上网。”杨凤华介绍,下一步,全区副科以上的干部,将配备一台笔记本电脑、一台数码相机、一部PDA上网手机,真正全面实施无纸化办公,着力降低办公成本,提高工作效率。从3月1日开始,官渡区电子政务办公系统全面开通,区里的文件和政策全部上网,连上级下发的可以公开的文件和政策,也扫描上网,不再发纸质文件。

  官渡区昨天举行的大会,是官渡区新一届人大、政府、政协班子履职以来第一次集体见面会,也是官渡区改革会议制度、创新工作部署模式以来,召开的第二次千人工作大会,把区政府全会、廉政工作、都市经济发展、招商引资、城乡园林绿化生态建设等5个非常重要会议合并开,并扩大参与面,区级机关、乡镇公务员、村(居)委会主任全部参会。“这样做是杜绝以会议贯彻会议,会议精神贯彻过程打折扣的情况。”杨凤华说,主要目的就是采用一竿子插到底的方式,使全区各级各部门在第一时刻全面了解区委、区政府的工作部署。把重要的工作一起布置后,从3月中旬到6月下旬,官渡区要实施“3个无会月,大干100天”,要开的会都是现场办公会之类的,全面落实一线工作法。同时,能放到晚上和周末开的会,全部不占用工作时间,从2月19日以来,该区举行的大会,都放在了周末和晚上。