名片的作用是介绍身份， 目的是让别人知道名片的所有者到底是干什么的，同时名片也有保存记忆和联络的使用功能。为便于让对方保存，名片设计以横排为宜。为便于对方印象深刻，名片风格应和我们的职业晶位相符合。名片最好单印一面，另—面空白，以便必要时可作简短留言之用。

   
　　随身携带的名片应放在专用的名片夹中，高级秘书应选用价值不菲的纯皮名片夹，和钱包手袋一样，纯正的东西体现我们的身份以及格调。要注意，名片一定不能放在衣袋或钱包里，因为那样不符合社交礼仪规范，如果这样做，虽然也没什么大不了的，但总会给人不伦不类的感觉，就像某些人穿西装，袖口的标记死活不肯拆一样。

　　向别人递交自己的名片时，应双手捏住名片的两角，将名片正面和字体的正面朝向对方，郑重其事地呈递。“这是我的名片，请多多关照!”说这句话时，咬音吐字，清清楚楚，讲得慢一些。我们郑重其事，对方也会同样地认真，如果我们漫不经心，顺手一递：“给，我的名片。”那么对方必然也会无所谓地接过去，随手一塞：“好，回头见!”随意就是没有规矩，过分随意就是贱，自己不把自己当回事儿，对方肯定也不会把你当回事儿，所以千万别小看了递交名片这一细节。我们应该像捏着黄金片一样小心翼翼郑重其事地把自己的名片交给对方，要让对方有如获至宝的感觉，只有这样，对方才会尊重我们善待我们。给对方名片的目的，就是希望给对方留下良好的深刻的印象，如果不是如此，那又何必现丑。 

　　接受对方名片，即使对方很随意，我们还是要郑重其事地接受，并且要用欣赏的口吻认真地出声读一遍名片上的姓名、企业名称、职务，然后满怀真诚地看着对方说一句：“很高兴认识您!”这样做，既让对方感到十分受用，也帮助我们加深对对方的印象，尤其是在熙熙攘攘的公众场合，很短的时间内要和众多陌生人士打交道，这一招确实有效。

  如果对方给我们名、片，而我们自己的名片恰好没带在身边（当然这种疏忽最好不要发生，因为这总显得有些不好意思)，或者刚好用完了，那么我们应向对方说明并表示歉意：“对不起，我的名片刚用完，改天我再补给您!”“实在不好意思，我的名片放在车上，回头我给您送去!”当然，如果承诺对方，那就必须言而有信，事后将名片设法给予对方。

  
　　如果对方疏忽或没在意，没有把自己的名片给我们，而我们出于需要，又必须得到对方的名片，我们就只能主动向对方提出要求。提要求时应郑重其事，要让对方有种受宠若惊的感觉。如果对方在这种情况下仍没有给名片，那我们也不必强求，  因为都这个样了，对方仍不给，其中总有道理，我们也不用强人所难。

   
　　给名片要主动，为的是广种薄收，对我们的工作有利；要名片则要生动，为的是广结人脉，这同样对我们的工作有利。

   
　　名片可用来留言。当拜访未遇时，在自己名片的背面写上几句简短的话，托人转交，再行联络，也可免却我们往返奔波之苦 。

   
　　名片也可用宋表示问候。如庆贺对方结婚、生日、升迁等喜事时，可在我们的名片右下角写“敬贺”，左上角写对方姓名，背面写上祝福的短句。用名片代替便条或贺卡，往往显得别具一格，比较郑重。

　　名片用途还有许多。譬如：送礼时附上名片，等于我们自前往；拜访长辈或地位较高人士时，先请他人转达交名片以作通报；如果我们调动工作或迁居，向有关人员寄发名片以示招呼等等。

   
　　 高级秘书作为有一定身份和地位的职业人士，除了办公室话和手机号码之外，名片上不应出现自己的住所电话，因为这做只会给自己带来无穷无尽的麻烦。而且，没有神秘感的人令乏味。当我们开放自己的生活圈子时，我们有可能就会失去人们对我们的敬重。对我们的敬重。

　　顺便说一句，名片是无名者的身份证，有身份有知名度的当然无需用名片。如果我们有朝一日能像李嘉诚先生的高级秘洪小莲那样成为家喻户晓的知名人士，一位成功的公众人物，么名片也就只是一种点缀而已。