政府作为国家和社会的管理部门，对社会的稳定、发展有着十分重要的作用。随着我国电子政务事业的逐步开展，各级政府机关的工作方式从以前的“手工＋纸张”的办公模式演化为“电脑+网络”的自动化、信息化办公模式，这不仅改善和提高了各级政府官员及办公职员的工作效率，更能充分证明了我国政府的信息化程度。
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。信息化水平不仅是衡量一个地区的国际竞争力、现代化程度和经济增长能力的重要标志，而且也是关系到政治、经济、社会、文化和安全全局。遵义作为贵州省政治、经济、文化、金融、信息中心之一，其政府现代化管理和信息化发展水平不但关系到一方经济的发展，同时对贵州全省的发展起到至关重要的作用。因此，如何以点带面，利用遵义的优势带动区域的整体发展，是摆在政府决策部门的一大课题。在这种情况下，市政府制全面推进信息化建设，提高政府办公效率，为公众提供更多更便捷的服务。
会议是政府日常工作的重要组成部分，以往的集中式会议已经越来越不能适应需求了，高昂的会议成本往往难以控制。如何有效地利用现有的政府办公网和工作电脑，将会议成本减少到最小，是目前丞待解决的一个问题。
由于政府各机构一般分布地域较广，各地分部和总部各层人员间开会的频率很大，包括局主要领导间的沟通非常频繁。此外由于地理的限制，以前召开一次正式办公会经常需要大家聚集到一个地方，除了费用的问题最大的问题是无法及时召开办公会议造成很大的不便和重要战略决策的延缓。公务员技术业务的培训和重要精神传达，政府部门都比较注重对公务员的技术和业务培训和重要精神的传达。由于地理限制，能够参加的培训的数量非常有限，使得培训工作很难在全局即时、高效的展开。现在的情况是出差费用非常庞大，出差耽误的工作时间很多，而且即使如此由于地理的原因沟通方面仍然无法及时深入达到非常良好的效果。部门经常要和监管部门、合作单位等进行公务交流，其中有许多是重要的战略会议。由于地理原因许多高层领导时间大量耗费在旅途上。更关键的由于工作协作越来越多，大量的内部人员以及外部项目小组的协作将越来越频繁，现在只能通过点对点的电话方式进行，不仅是费用支出加大更关键的是无法及时进行多人的会议，业务和项目发展无法有效展开。
随着信息技术的飞速发展，计算机网络通信在各个领域发挥着越来越重要的作用 对于遵义市政府这样的政府单位而言，通过计算机网络解决交通不畅带来的不便是根本的解决办法，经过综合考虑，遵义市政府领导决定使用近年先非常火热的视频会议系统从根本上解决问题。
此次项目建设了从区县（市）覆盖到下辖乡镇的四级网视讯会议系统，采用IP线路进行组网。区县（市）中心配置H3C ME5000 MCU和MG6060视频会议终端，乡镇配置MG6050视频会议终端，其网络拓扑图如下：
系统优点：
1.稳定的高清晰图像
系统基于标准的H.323架构，是一个开放的系统，视频协议采用业界标准的H.263、H.264编码，系统支持64k～4M视频会议应用。系统支持H.239双视频流和高分辨率的SXGA输入/输出特性，支持全景式视频会议。
2.灵活管理机制
系统采用WEB方式统一管理，支持无人职守方式工作，无需专人管理和维护，大大减轻了系统的管理和维护工作。
3.多种会议模式
遵义市政府视讯四级网会议系统可提供多点和点对点的视频通信，可召开多种模式的视频会议，实现如下办公会议： 行政办公会、项目研讨会、领导决策会、国家政策学习会等
项目总结：
事实说明，只有从务实的角度出发，紧抓住建设的实效性，才能取得基层信息化建设的成功。实际上，无论建设的过程如何，评判该项电子政务建设成功与否的标准就是一条：政府办事效率、服务公众的范围和效能是否得到了真正的提高。
该系统建成后，大大提高了政府办公的效率。例如，以往遵义市政府大型工作会的会期一般耗时两天左右，而参会人员只限于各单位的主要领导。在会后各部门和各单位还要花大量的时间去传达会议精神，而这些精神在传达之中往往出现了偏差，存在许多个人意见，这主要基于传达人对会议文件精神的理解，理解程度的深浅直接影响到会议精神的传达。目前利用了视频会议系统后，可以很好地解决了这一问题。在该系统中，只需在主会议室设立一个主会场，其他联入视频会议系统的单位作为分会场就可以观看到此次会议的现场情况。
遵义市政府视讯四级网会议系统采用H3C公司一体化的端到端的解决方案，提供的产品为国内外大量成功应用的设备，可以兼容、协调稳定工作，保证系统成功运行。H3C公司在视频会议系统方面具备长远发展规划、领先的技术、全线多方位的产品、雄厚的公司实力及完善的服务机制将保证系统随技术的进步不断发展，从而保护用户的投资和利益。
