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如何才能显示企业真功夫

2008-7-21 21:15:51  文章来源:21CN

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资深传媒人、曾任赛迪集团总编辑的李超云曾言:将文章写得让人看不懂容易,将文章写得让谁都能看懂才是真功夫!《用友“进阶ERP”系列丛书》就是这样一套显示出“真功夫”的ERP知识普及丛书。图书针对不同阶段的读者进行了精心设计,以漫画、案例、情景剧等多种方式深入浅出地讲述了ERP的原理、理论、实施方法与实战案例,是ERP领域不可多得的一套丛书。书中不仅将用友多年来实施ERP的宝贵经验曝光,更提供了一条实在具体、操作性强的实施方法论。可以相信,它将成为ERP实践者的必备案头书。

自1993年接触电脑以来,时光飞逝,不经意已过12年。世界的e化也如同我们一般行色匆匆——当年时髦的单放机、令人羡慕的WALKMAN早已风光不再,被苹果的iPOD取代,Mp3/Mp4成为年轻人的新宠;黑白的14寸电视如同当年的中日足球决战一样,淡出了人们的视线,接班者是个头在长、花样在变的彩电,从21寸到29、再到34、53,从球面、柱面到超平、纯平、等离子,甚至液晶、数码,令人眼花缭乱;而这还不算完,直到有一天,从事财会工作30余年的父亲有几分难为情地学起了五笔字型,才知道算盘也要让位给ERP!

我于2000年加入赛迪网,自开始进行搜索引擎的编制工作以来,便已与信息化结下了不解之缘。2001年,承蒙领导厚爱委于重任,有幸在赛迪集团网络媒体、平面媒体从事信息化方面的编辑业务,算来亦有3年。在此期间,曾机缘巧合地认识时任电子工业出版社资深编辑的张立红女士。她对信息化有着深入理解,对我帮助甚多。日前,调任清华大学出版社的她又有新作问世,这便是用友总裁王文京策划、用友公司教育市场总监朱春燕主编的《用友“进阶ERP”系列丛书》,包括《漫话ERP——轻松掌控现代管理工具》、《ERP与企业管理――理论、方法、系统》、《ERP123――企业应用ERP成功之路》、《ERP制胜――有效驾驭管理中的数字》一套四本。

本来获赠该套丛书之时,只是准备拜读一番,顺便温习一番ERP的系统知识。谁知翻开第一本《漫话ERP——轻松掌控现代管理工具》,便被书中诙谐的画面、生动的话语、深邃的哲理所吸引,大有不肯释手,一阅方休的感觉。通读完全套丛书后,我才体会到编者的匠心独运――通过白话入手,引人入胜,继而通过系统讲述,实现知识转移;然后托出实施ERP的最佳方法,最后,以现实的ERP故事剧收尾,让人不禁捧腹,而后大彻大悟。

《漫话ERP》是该套丛书的第一本,也是插图最多、留白最多的一本。全书共144页,而插图就有66页、表格有11页,加起来正好是77页,占据全书的50%,可谓真正图文并茂,读起来甚为轻松。作者柳中冈先生曾经入选“中国信息化10大布道者”和“影响中国信息化50人”,并荣获台湾经营管理顾问协会“顾问楷模”称号。在此书中,他将多年企业操盘的经验融入其中,旗帜鲜明地提出了ERP是现代管理工具,管理工具必须切合管理需求、经营和管理必须细化等观点。继而,作者得出了两个引人注目的结论。第一,企业竞争的实际上可以分为5个阶段, “敌无我有”、“敌有我优”、“敌优我廉”、“低廉我快”、“敌快我走”,分别比拼数量、质量、成本、速度,目前,中国企业已经走到了“速度战”阶段。第二,管理需求也和马斯诺的欲望需求说一般,可以划为五个层次,分为职能管理、职能整合、供需整合、预见管理、链接管理,呈现环环相扣的特点。分阶满足企业管理需求,既是提升企业执行力的关键,也是成功实施ERP的不二法则。全书如同犹如考前串讲,轻松地勾勒出ERP的全貌,回答了ERP是什么、ERP做什么、怎么用ERP等核心问题。

如果说《漫话ERP》是考前串讲,则《ERP与企业管理》好比教授苦心书写的讲义。该书由天津大学教授、研究生导师周玉清主笔。他曾担任美国四班公司、美国通用系统公司的培训教授和高级实施顾问,在ERP理论、方法与实践上均积累了丰富经验。该书采用图表、案例、说教、思考结合的方法,适合读者进行系统、严谨、完整、全面的学习。知道物料的ABC分类依据是什么吗?Pareto定律,也就是我们熟悉的80/20法则。Pareto是19世纪意大利的一位经济学家,他发现当时意大利80%的财富集中在20%的人手里。这些细节知识不仅令该套丛书多了几分浓厚的人文气息,更令我们兴趣盎然。也许“寓教于乐”是实现ERP知识普及的一条极佳途径。

 

在对《ERP与企业管理》进行全盘掌握之后,读者已成为ERP的半个专家了。而如果再吃透《ERP123》,则功到垂成。《ERP123》可谓实战派的“用友心法”,它几乎将用友多年成功实施ERP的方法和盘托出。该书由北京航空航天大学管理学硕士、目前在用友公司担任ERP应用资深顾问的崔晓阳著写。对于企业实施ERP的选型、前期准备、内部分工、阶段规划、项目管理、与其他系统的整合等问题均有实战性的指导,可操作性很强。套用编者的一句话,它是“用友公司帮助40万客户实现信息化过程的经验总结和提升,是指导企业由简单到复杂实现信息化全过程的方法指南”。值得一提的是,该书提出了系统解决企业“信息化孤岛”难题的办法。

《ERP制胜》是本套丛书的最后一本,颇有些压轴戏的味道。该书由质量管理专业硕士、清华大学MBA、资深培训讲师、MBA指导教师的路晓辉所著,在我看来,它简直可以作为一部企业信息化的电视剧脚本。书中以“笨笨制造股份有限公司”为舞台,以总裁“老马”、财务总监“老王”、营销总监“老高”、运营总监“老何”、信息总监“小宋”、F.O.X咨询公司顾问“老杜”为主角,上演了一场精彩的企业信息化情景剧。剧情之起伏、情节之丰富、人物之形象,若非看到该书,则实在难以描绘。该书对ERP并没有着太多笔墨,而是非常实际地从企业在生存、发展、壮大中的销售问题、生产问题、管理问题、财务问题等入手,引入实际咨询案例,如同剥笋般地露出了ERP的“庐山真面目”,不仅解决了“笨笨公司”管理阶层的集体困惑,也令我等剧外人茅舍顿开。其中任何一个案例的价值,都数十倍,乃至数百倍地超出全套丛书的定价。书中甚至大胆地将人的神经系统、消化系统、血液系统与企业的信息流系统、物流系统、资金系统进行类比,将信息化对于企业的意义阐述得一清二楚,读后确有大快人心之感。

对于不同类型的读者,我建议阅读此书的顺序是:

从未接触信息化、ERP者:建议先阅读《漫话ERP》、《ERP制胜》,然后根据自己需要选读《ERP123》、《ERP与企业管理》,从而形成一个对ERP系统、全面、生动的理解,奠定深入学习ERP的基础。

初步接触信息化、ERP者(管理人员):建议仔细阅读《ERP123》、《ERP与企业管理》深入了解ERP实施方法与理论,再阅读《漫话ERP》、《ERP制胜》,结合理论与实践方法去思考如何有效利用信息化手段,突破企业中的管理瓶颈。

初步接触信息化、ERP者(技术人员):仔细阅读《ERP制胜》和《ERP123》,体会其中的管理哲学以及实施方法,部分可再选读《漫话ERP》,《ERP与企业管理》,作为查缺补漏之用。如此可以有效提升与管理人员的协调度,跨越沟通鸿沟。

有丰富经验的人员:可以读《ERP制胜》,融合该书的编制方法,为自己今后的工作使用。

由于时间紧迫,未能对文字一一检查,但碰巧发现了一处印刷错误:《漫话ERP》一书的第45页表格,第6行、第4列的数据应该由4.0更正为0.4。此外,书中极少数图表文字过于细小,读起来有些费眼,如《ERP123》第91页下方表格,如果文字放大一倍,想必读起来更加赏心悦目。

俗话云,金无赤金。该书亦是如此。但我认为,它已经接近99.99成色。在出版界,清华经管的书一向是质量出众。而该套丛书又特别设立了策划委员会、编审委员会,王文京先生出任总策划,朱春燕女士担任执行总编,吴晓冬先生担任编审委员会主任,如此多的明星人物合力而为,书的内容与质量出众也就不足为奇。对于ERP在中国的普及,该套丛书也同样意义非凡。

如果作者不介意的话,我想套用书中的一句话作为结尾:该何时闻到《用友“进阶ERP”系列丛书》的书香呢?


 

 

 

 

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