近年来，信息化建设正如一股无形的推力，带动佛山的经济走向腾飞。在国家能源紧缺、节能减排的呼声高涨的大背景下，佛山移动积极推进移动“绿色政务”在各镇区开花结果。到底移动信息化产品是如何让政企实现“绿色办公”、帮助企业实现节能减排?近日，笔者走访了陈村镇众多应用了“绿色政务”的企事业单位和佛山移动北胺区域服务销售中心。

　　发一次通知成本630元

　　陈村经济发展办、陈村国税是陈村镇两个举足轻重的政府职能部门，这两个职能部门与企业之间的沟通此前使用的是比较原始的信息传递方式，如有任何文件公告或税务通知等，主要通过传真发送文件，传完后还需电话确认。而与纳税单位邮寄税务资料等非常麻烦，不仅工作量大、效率低，而且极不环保。比如，每次的通知耗用大量纸张，以陈村镇700家企业来算，每张A4纸成本价为0.1元/张，每月邮寄一次，每份通知连邮寄费用就需0.9元，700家企业就需费用630元。

　　据介绍，就在一个多月前，在陈村镇经济发展办的办公室里，在墙角、在碎纸机旁边、在桌子底下和在每个办公人员的桌面上，都有着大量相同的传真件。对此，陈村镇经济发展办负责人显得十分苦恼，他告诉笔者:“每天都要将市、区、镇的相关政府文件传达到企业，让企业知道政府的最新动态，每个月光传真费都要一两万元，同时每月都要剪碎一大批文件，纸张的浪费看着都心痛，有同事花在与企业的文件传达上几乎占了绝大部分工作时间。”

　　“全民邮箱”提升政企互动效率

　　在了解到陈村镇经济发展办的情况之后，佛山移动北胺区域服务销售中心首先以企业邮箱为切入点，为陈村镇经济发展办制定了信息化方案:由经济发展办为日常联系的企业开通企业的邮箱，邮箱密码由各企业对口人掌握，日常的传真及政府文件，通过政府的邮箱直接转发到分配的下属企业邮箱，相关的传真利用企业邮箱的传真功能直接传真到下属邮箱。信息化解决方案得到了经济发展办的积极响应，立即开通了企业邮箱服务，同时为镇内30家大型企业开通了相关的用户账户。

　　北胺区域服务销售中心为上述两家单位引入了“全民邮箱项目”，帮助他们节能增效。通过“全民邮箱”的邮箱群发功能，两家职能单位向全镇企业进行政务政策方针落实、会议通知、税务知识传达等基本实现了政务服务信息化，为所有企业提供便利，也为自己提高了工作效率。“手机邮件会第一时间以手机短信的方式通知到邮箱发送对象，不仅节省了纸张，还节省了确认的时间。”

　　“每个企业都有邮箱、每一个人都有邮箱，所有企业通过全民邮箱与政府重要职能部门进行联系，建立群组，及时获得政务信息、税务通知、科技发展计划等，为全镇企业带来巨大的实惠。”陈村国税有关负责人如是表示。

　　红段子征集“金点子”

　　今年4月份起，佛山移动北胺区域服务销售中心与陈村镇政府合作，深入打造红段子文化品牌，开展以“解放思想创新陈村”为主题的“金点子”征集大赛。本次活动得到了陈村镇政府的高度重视，并对本次大赛进行了全镇动员，参与人员包括镇机关各级团委、全镇各村居代表、学校、社会团体、企业等，本次大赛时间将持续至7月底。

　　通过红段子活动，“绿色意识”陈村镇已经根深蒂固。早在去年，在红段子之“绿色行动你我他”活动中，北胺区域服务销售中心就与陈村镇政府举办了环保红段子系列征集活动，针对陈村环保现状，以征集五大主题的环保内容，鼓励民众参与环保、关注环保，提升全镇居民的环保意识。佛山移动北胺服务中心收集到各类原创作品数以万计，并从众多的作品中筛选出20份优秀作品进行重点包装，通过各种宣传方式进行集中展示，进一步强化了群众的环保意识与理念，创造了一个人人参与环保的良好社会氛围。

　　通过红段子开放的参与方式和多样的活动形式，使得“绿色意识”具体形象起来，“绿色意识”渗透了社会各界，取得了良好的效果，为深入推动“绿色政务”奠定了坚实的基础。

　　“绿色政务”将“满园春色”

　　“一枝独秀不是春”。一两个单位和企业的试用并不能从根本上改善当地政务商务“高能耗低效率”的现实，“短板效应”的经验和启示给佛山移动北胺区域服务销售中心的工作人员提出了新的课题和要求。

　　从长远来看，陈村除当地行政职能部门外，还有700家主要纳税企业，只有补足每一块可能的短板，才可能实现整体效能提高这一质的飞跃。对此，北胺区域服务销售中心又启动了“企业邮箱项目”，为各企业提供专业邮箱试运行服务，初步搭建企业与政府间、企业与企业间的电子政务商务、日常交流平台。“企业邮箱”已在陈村镇内32家大型企业运行，并将在近期加大推广力度。

　　为进一步配合企业邮箱的推广，佛山移动北胺区域服务销售中心近日与陈村镇经济发展办在陈村新君悦酒店举办了“携手移动信息化，共创企业新品牌———2008陈村企业信息化产品推介会”，共邀请陈村镇内60家大、中型集团参与，现场分别对企业邮箱、企业名片、商信通等产品进行了详细的讲解和演示，使集团客户对我司产品有了更深入的认识和了解，并得到很多企业认同，现场办理多宗业务。众多企业对于这些能降低企业运营成本的产品表现出极大的兴趣，而在短短的几天时间里，陈村镇部分企事业单位纷纷使用上佛山移动提供的信息化产品。使用产品的企业普遍反映，企业邮箱、企业名片、商信通等移动信息化服务给他们带来了巨大的实惠:一是日常的联系更加优化，事务交流、商务交流更加方便、快捷；二是实现了电子化市场推广和产品营销；三是构建了信息化的企业管理系统，增强了内部协同办公的能力；四是信息化服务手段提高了客户满意度。不仅如此，同时还为广大企事业单位节约了大量的办公费用、节约了大量的办公纸张、节约了大量的办公时间，真正为企事业单位的运作“节能减排”，将国家的节能减排工作落实到了日常工作中。

　　据悉，佛山移动将以“无纸化/无址化”的“绿色”服务理念为宗旨，助力佛山逐步实现商务电子化、管理信息化、社会网络化，切实有效地降低行政管理成本，从长远着手，创新企事业单位的工作方式、生产方式。业内人士分析，信息产品的应用，已被誉为“办公室的信息化绿洲”。透过信息化产品在陈村镇受到各企事业单位的热捧，已充分说明了信息化已经从城市走入基层，已经在整个佛山大地深深扎根。

　　黄文余中星蔡暖洁